Žádosti o informace

Postup a povinnosti ÚMO Plzeň 3 při přijímání a vyřizování žádostí o poskytnutí informace

1)         Žádost je podána dnem, kdy ji ÚMO 3 obdržel. Sdělení žadatele, že trvá na poskytnutí informace (odmítá odkaz na zveřejněnou informaci a trvá na přímém poskytnutí informace) se považuje za nové podání žádosti.
2)         Vyřízení žádosti provádí poskytovatel určený podle obsahu požadované informace.
3)         Pokud žádost směřuje k poskytnutí již zveřejněné informace, může poskytovatel, nejpozději do 7 dnů, místo poskytnutí informace sdělit žadateli údaje umožňující vyhledání a získání zveřejněné informace.
4)         Žádosti na ÚMO 3 je povinna přijmout centrální podatelna a dále každé podací místo na jednotlivých odborech ÚMO 3, v kanceláři tajemníka a sekretariátu starosty a místostarosty .
5)         Sepisuje-li žadatel žádost přímo na ÚMO 3, poskytne mu zaměstnanec ÚMO 3 pro podání žádosti formulář, který je přílohou č. 2 JS08.F2* této instrukce.
6)         Poskytovatel informace:
a)         V případě, že požadované informace se nevztahují k působnosti ÚMO 3, žádost odloží a tuto odůvodněnou skutečnost sdělí do 7 dnů ode dne podání žádosti žadateli. Pokud nepatří do působnosti útvaru, který žádost přijal, postupuje věcně příslušnému útvaru v souladu se Spisovým a skartačním řádem ÚMO 3.
b)         V případě, že vyřízení žádosti brání nedostatek údajů o žadateli, vyzve jej ve lhůtě 7 dnů ode dne podání žádosti, aby žádost doplnil. Nevyhoví-li žadatel této výzvě do 30 dnů ode dne jejího doručení, žádost odloží.
c)         V případě, že je žádost nesrozumitelná, není zřejmé, jaká informace je požadována, nebo je formulována příliš obecně, vyzve žadatele ve lhůtě do 7 dnů od podání žádosti, aby žádost upřesnil. Neupřesní-li žadatel žádost do 30 dnů ode dne doručení výzvy, rozhodne o odmítnutí žádosti.
d)         Shledá-li ji úplnou a k vyřízení věcně příslušnou, ale spojenou s mimořádně rozsáhlým vyhledáváním nebo pořízením kopií, opatřením technických nosičů dat a s odesláním informací žadateli, tak před vlastním vyhledáním informace vypočte dle Sazebníku úhrad za poskytování informací (příloha č. 1JS08.F1*  této instrukce) výši nákladů.
Přesáhne-li vypočtená částka 250,- Kč - písemně oznámí tuto skutečnost spolu s výší úhrady žadateli před poskytnutím informace. Z oznámení musí být zřejmé, na základě jakých skutečností a jakým způsobem byla výše úhrady vyčíslena.
Nepřesáhne-li celková vypočtená částka 250,- Kč, - od zpoplatnění se upustí a informace bude poskytnuta na náklady úřadu.
Poskytovatel je povinen zajistit předpis pohledávky ve výši úhrady nákladů v aplikaci Smlouvy a poplatky, typ pohledávky „poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb.“. Žadateli musí sdělit variabilní symbol platby, který vygeneruje aplikace Smlouvy a poplatky. 
Úhrada nákladů je podmínkou k zahájení dalšího vyřizování žádosti, tj. k vlastnímu vyhledání a poskytnutí informace.
Úhradu nákladů provádí žadatel hotovostní platbou na pokladně ÚMO 3 nebo u pracovníka příslušného odboru, který má uzavřenu dohodu o hmotné odpovědnosti, bezhotovostním převodem na účet MO 3, popřípadě složenkou. Zaplacení nákladů doloží žadatel kopií příjmového dokladu pokladny ÚMO 3, příkazu k převodu peněz nebo ústřižku složenky.
Před vlastním poskytnutím informace ověří poskytovatel přijetí platby v aplikaci Smlouvy a poplatky. Pokud není platba evidována, informaci neposkytne.  
Informaci poskytne žadateli ve lhůtě nejpozději do 15 dnů od přijetí podání nebo od upřesnění žádosti, popřípadě po uhrazení nákladů žadatelem.
Pokud žadatel do 60 dnů ode dne oznámení výše požadované úhrady úhradu nezaplatí, poskytovatel žádost odloží. Po dobu vyřizování stížnosti proti výši požadované úhrady lhůta 60 dnů neběží.
e)         Za vyřízení žádosti o informaci je odpovědný vedoucí pracovník poskytovatele.
7)         O postupu při poskytování informace musí každý poskytovatel pořídit záznam, který je součástí spisového materiálu., kde bude uvedena:
- výše finanční úhrady
- datum sdělení ceny žadateli
- datum zaplacení úhrady za poskytnutí informace
- postoupeno kdy a komu
- odloženo, důvod
- odmítnuto, důvod
- lhůta prodloužena, důvod
- vyřízeno, datum
8)         Lhůtu pro poskytnutí informace je možno, se souhlasem tajemníka ÚMO 3, prodloužit ze závažných důvodů, nejvýše však o 10 dní.
Žadatel musí být vždy písemně informován poskytovatelem o prodloužení lhůty i o jeho důvodech v souladu se zákonem, a to včas před uplynutím lhůty pro poskytnutí informace.